Українцям за кордоном все частіше доводиться оформляти довіреності на право представлення їх інтересів в Україні. Правильно оформлена та посвідчена довіреність допоможе залагодити чимало майнових або юридичних питань, коли особа не може особисто бути присутньою в Україні.
Важливо: Ламіноване свідоцтво про народження на кордоні: проблема чи ні
Міністерство юстиції України детально роз’яснило особливості та процедурні аспекти оформлення та нотаріального посвідчення довіреностей за межами нашої держави.
Коли українцям потрібно оформляти довіреність за кордоном
За даними Міністерства юстиції України довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами.
Довіреність на вчинення правочину представником може бути надана особою, яку представляють (довірителем), безпосередньо третій особі.
Громадяни України, які перебувають за кордоном офіційно можуть оформити нотаріально посвідчену довіреність для використання в Україні декількома способами:
- посвідчити довіреність у консульстві;
- або посвідчити довіреність у нотаріуса країни її перебування.
За загальним правилом, правочини з нерухомістю, транспортними засобами, корпоративними правами тощо можуть здійснюватись лише на підставі нотаріально посвідченої довіреності.
Правильно оформлена довіреність дозволяє довіреній особі діяти від імені довірителя, а саме:
- представляти інтереси,
- укладати правочини (дія особи, спрямована на набуття, зміну або припинення цивільних прав і обов’язків),
- підписувати договори та заяви тощо.
Як оформити довіреність за кордоном у консульстві України
Головною перевагою для українців, які вирішити провести оформлення довіреності у консульстві є те, що такий документ, виданий у консульській установі не потребує подальшої легалізації та перекладу.
Щобільше довіреність оформлена у дипустанові є чинною на території України з моменту її вчинення і може використовуватися відразу.
В даному контексті слід врахувати, що:
- довіреності (їх дублікати) на право розпорядження майном, у тому числі транспортними засобами,
- а також довіреності, видані в порядку передоручення, їх скасування або припинення дії,
- підлягають обов’язковій реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей безпосередньо консулом.
Водночас довіреність на вчинення правочину, який відповідно до його змісту може бути вчинений лише особисто довірителем, консулом не посвідчується.
Перелік документів для оформлення довіреності за кордоном
Для швидкого оформлення довіреності за кордоном громадянам України окрім запису на прийом рекомендують підготувати в електронному вигляді проєкт довіреності.
У тексті довіреності мають бути зазначені місце і дата її складання (підписання), прізвища, імена, по батькові (повне найменування юридичної особи), місце проживання (місцезнаходження юридичної особи) представника й особи, яку представляють, а в необхідних випадках і посаду, яку вони займають.
Зверніть увагу:
- у довіреностях на ім’я адвокатів зазначаються їх статус та членство в адвокатському об’єднанні (якщо адвокат є членом адвокатського об’єднання),
- строк довіреності встановлюється у довіреності, якщо строк довіреності не встановлений, вона зберігає чинність до припинення її дії,
- у довіреності на укладання договору дарування має бути встановлено ім’я обдаровуваного, інакше така довіреність є нікчемною.
Прибувши в консульство або до нотаріуса у прийомний день потрібно надати низку документів:
- паспорт громадянина України для виїзду за кордон або внутрішній паспорт громадянина України (оригінал і копія);
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (оригінал і копія);
- копія паспорта представника по довіреності.
В окремих випадках, залежно від змісту довіреності, можуть знадобитись і інші документ.
До таких документів відносять копії правовстановлюючих документів на нерухоме майно – у разі оформлення довіреності на розпорядження таким майном. Або копія свідоцтва про смерть, документи, що підтверджують родинні зв'язки – якщо довіреність стосується оформлення спадщини тощо.Окрім того, потрібно буде оплатити консульський збір або нотаріальні послуги (у разі звернення до нотаріуса можливо знадобляться послуги перекладача).
Коли потрібно легалізовувати довіреність, яку оформлено за кордоном
Нагадаємо, що порядок складання та оформлення довіреності місцевими нотаріусами регулюється законодавством відповідної іноземної держави.
Як правило, довіреність оформлюється іноземною мовою країни-перебування.
Офіційно легалізація – це надання документу законності. Саме тому, після оформлення довіреності потрібно буде подбати про її належну легалізацію та переклад на українську мову.Слід врахувати, що порядок легалізації довіреності залежить від держави, де була оформлена довіреність, адже для прикладу:
- довіреності, оформлені у Польщі або Чехії, не потребують легалізації взагалі,
- оскільки двосторонні міжнародні договори між Україною та цими державами передбачають взаємне визнання документів без додаткових формальностей.
Натомість у більшості держави Європи, Великобританії, США та Канаді, достатньо буде проставити на довіреності апостиль.
А також (за необхідності) автентичність печатки або штампа, якими скріплено документ.
Ця процедура спрощує легалізацію документів для використання в країнах, які є учасниками Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року.Апостиль зазвичай проставляється системою міністерства юстиції країни, де посвідчується довіреність.
Тому, звертаючись до нотаріуса краще відразу уточнити, чи не може він самостійно замовити проставлення апостиля, або дізнатися про процедуру такого завірення самим довірителем.
На території України слід перекласти довіреність та апостиль на українську мову, засвідчивши переклад нотаріально. І лише після вчинення цих дій “закордонну” довіреність можна використовувати в Україні.
До теми:
фото: колаж euua.news
